ケアマネージャーが作成したケアプランに基づき、各訪問介護ご利用者様のスケジュールの登録を担当スタッフごとに行います。また、1日単位でご利用者様への介護内容の登録を行い、スケジュールをたてることも可能です。

▲スケジュールの登録の画面

▲介護内容の登録の画面

①で「りありてぃさぽーとしすてむ」に登録されたケアプランをもとに、月次の予定表が組み込まれたQRコードの入ったカレンダーを作成します。このQRカレンダーをご利用者様宅に置けば、「りありてぃさぽーとしすてむ」のセットは完了です。

個々の介護スタッフはご利用者様宅に訪問した際、QRカレンダーのQRコードを携帯電話で読み取り、業務開始時には、開始時刻や自身の位置情報をサーバー・GPSへ送信し、業務終了時には、終了時刻や作業終了場所を送信します。

▲作業開始時の画面		▲実績登録の画面		▲作業終了時の画面

③で送信された情報は、サーバー・GPSを介して本部へと転送されます。管理者は介護スタッフの進捗情報を確認することができ、各スタッフの状況をリアルタイムに把握できます。管理者は、それをもとに各スタッフに管理・指示を行う事が可能です。また、時間と位置情報を得る事で、スタッフの勤怠管理データとしても利用できます。

▲介護スタッフの進捗情報の確認画面

▲時間と位置情報の確認画面

④で転送された内容をもとに、訪問記録や勤務実績表が自動で作成され、現場の記録と本部の管理記録が一致し、介護業務・記録の一元管理が可能となります。また、ケアマネージャーとのデータ共用により、国保連からの返戻を防ぎます。

⑤で記録された実績は、リアルタイムで介護保険実績表に表示されていきますので、毎月行われる、煩雑化した集計処理が不要となり、請求ミスを防ぎます。
（国保連への請求は、当社が代行させていただきます）